Potrebno je razlikovati pisanje (prijavu) EU projekta od provedbe EU projekta. Provedba EU projekta ima niz svojih posebitosti, zahtijeva razumijevanje procesa i procedura, terminologije, hodograma. Ključni su točnost informacija i dokumenata, te rokovi. Zato i jest pokrenut prvi i jedinstveni mentorski program EUpunkt, izrastao iz stvarne potrebe tržišta da provedba EU projekta bude jednako uspješna kao i prijava za projekte, istaknula je u razgovoru za Poslovni FM Maja Krznarić, vlasnica tvrtke AIDOS i jedna od dviju pokretačica mentorskog programa za provedbu projekata EUpunkt.
– Provoditelji projekta nisu nužno i ne moraju biti iste osobe koje su pisale prijavu za EU projekt. A upravo u segmentu provedbe nedostaje edukacije, jer, naglašava Krznarić, provedba projekata donosi stres, dodatni rad/trošak (mjere financijske korekcije), neočekivani trošak i nepotrebne reperkusije (crna lista).
– EUpunkt mentorski program, čije će prvo izdanje krenuti 15. veljače 2023, korisnicima će omogućiti da poslože sve elemente svog EU projekta tako da po provedbi bude upravo kakav su očekivali kod prijave za EU projekt. Program donosi specifična znanja i dokazane alate kako uspješno proći kroz administrativni labirint provedbe projekta, istaknula je Krznarić, kojoj je partnerica u realizaciji projekta Helene Chehaibar Slade. Njih dvije su, pokretane prvotno altruizmom, željele manje iskusnim kolegama dati priliku i osigurati podršku koja je njima na početku rada s EU fondovima jako nedostajala i izostajala. Cjelovitu emisiju poslušajte u nastavku ili preuzmite za kasnije slušanje.
– Morale smo labirinte administracije i načine funkcioniranja te zadovoljenja procedura provedbe svladavati metodom pokušaja i pogreške i učile na legitiman, ali teži način, kaže Krznarić.
Na upit Darka Bukovića, urednika emisije Vrijeme za gospodarstvo, kako je program nastao, Krznarić odgovara kako je posložen nakon iskustva dužeg od 12 godina i spoznaje kako su obje postale svjesne da je kod pisanja projekata bitna teorija, jer morate redovito pratiti relevantne strateške dokumente, zakone i podzakonske propise kao i planove objave natječaja i same natječaje. Ako i kad radite provedbu, onda je praksa puno bitnija jer se tu do izvrsnosti dolazi iskustvom, pojašnjava. A na treba ni zaboraviti da u provedbi projekta treba opravdati dobiveno povjerenje, opravdati upravo sve troškove koje su sami postavili u projektu, zamislili i tako prijavili i za koje očekuju povrat sredstava, izbjegavajući i banalne greške koje se mogu pojaviti. Npr. ako ste naveli da račun mora imati određeni datum valute i rok plaćanja, ne može biti plaćen izvan tog roka Ili recimo, izvještaj koji je poslan 10 dana nakon završetka neke aktivnosti, a rok za slanje izvještaja naveden u ugovoru sa pružateljem usluga je bio 5 dana. Ljudi sami napišu takvo što i ključ je paziti da se sve to striktno poštuje.
Krznarić još jednom prisnažuje kako EU, nakon odobrenja projekta, u provedbi ne traži ništa više od onoga što stoji u vašim dokumentima, uz dopunu urednika Bukovića kako je demokracija procedura i na to se naša poslovna zajednica još mora naviknuti, posebno zbog nepoznavanja administracije, pa je i česta konstatacija sad i nikad više.
– Ovo nije još jedna edukacija za Voditelja EU projekta, napominje uz smiješak, a ciljna skupina su im poduzetnici, zaposlenici zaduženi za provedbu projekata, voditelji EU projekata, pa i studenti.
I urednik Buković i sugovornica Krznarić suglasili su kako su kod EU fondova potrebna realna očekivanja, iako i dalje postoje skupine i polaznici raznih tečajeva koji imaju donekle romantičnu predodžbu o EU fondovima te očekuju ‘ja poželim – ja dobijem’ situaciju, što je daleko od stvarnosti. I, srećom, sve manje je onih kojih dolaze s idejom ‘idemo im uzeti pare – za što, nije bitno’.
Do kraja 2026. godine u Hrvatskoj će u provedbi biti EU projekti u vrijednosti od oko 11 milijardi eura i već sada je razvidno kako nedostaje stručnjaka za provedbu tih projekata.
Nedostaje stručnjaka za provedbu EU projekata
Da, i to je podatak na koji smo se referirali radeći i postavljajući program koji je bazično morao biti jedinstven i atraktivan, baziran na našem praktičnom iskustvu u provedbi velikog broja EU projekata prenoseći pobjedničke/dokazane tehnike na jednostavan i lako primjenjiv način kako bi primatelji EU proračuna zadovoljili kriterije provedbe EU projekata i iskoristili proračune odobrenih projekata, bez nepotrebnih troškova i s lakoćom, prenosi Krznarić misiju projekta.
Mentorski program je zamišljen upravo kako mu ime kaže – uz mentore, koji će s polaznicima raditi na konkretnim slučajevima, a tu su individualne sesije. Sve u cilju dobivanja znanja i jačanja svijesti kako novac treba biti opravdan i projekt kod pisanja mora imati sve svoje zakonitosti koje će pratiti provedba. Još jednom Krznarić naglašava kad se dobije projekt to nije završena priča jer tek onda predstoji pravi posao – provedba i opravdavanje svakog troška.
Krećemo s EUpunkt Basicom , a ukupno su tri razine. Nakon osnovnih znanja i vještina važnih za administraciju projekta, iduća je razina EUpunkt PRO, u kojoj su osobe koje rade na provedbi, ali s naglaskom na složenije situacije s financijskim upravljanjem, dok je treća razina EUpunkt MASTER, zapravo zajednica project managera –osoba sličnih znanja koji razmjenjuju iskustva i zajednički rade na nekom od problema projektne provedbe, pojašnjava suosnivačica EUpPunkt mentorskih programa.
Upitana za planove, Krznarić je optimist za 2023. s jasnom vizijom kako očekuje veliki bum s jako puno natječaja za različite djelatnosti te da će natječaji i pozivi biti objavljeni dosta velikom brzinom. Bit će nekoliko milijardi EUR-a projekta u provedbi, gdje će jednostavno trebatiljudi koji će ne samo napisati, već znati provesti i opravdati svaki segment takvih projekata.
Autor i voditelj: Darko Buković Foto: Darko Buković/PoslovniFM
Emisija Vrijeme je za gospodarstvo pretvorena je u tekst pomoću umjetne inteligencije, korištenjem platforme Beey tvrtke NEWTON Technologies Adria d.o.o., partnera prvog poslovnog radija PoslovniFM. Sva prava pridržana ©poslovniFM
Objavljeno 16. prosinca 2022.