Koliko ste puta u životu bili u prilici nešto govoriti ili prezentirati većem broju ljudi? Poslovni ljudi, profesori, političari, liječnici, pravnici, umjetnici, ali i svi ostali ljudi dnevno se nalaze u prilici da nešto prezentiraju, da iznesu svoje mišljenje, saznanja, rezultate rada ili da, jednostavno, održe govor pred većim brojem ljudi. Pritom nalaze lakšim pripremiti prezentaciju, istražiti činjenice i informacije, nego sve to iznijeti pred slušateljima, osobito ako su nezainteresirani ili čak nenaklonjeni.
Autor: dr.sc. Saša Petar
Priprema prezentacije počinje u znaku dileme: mogu li ja uspjeti? Jesam li pravi govornik za temu prezentacije? Sigurno ima mnogo boljih govornika od mene. Mogu li uspješno održati prezentaciju?
Prva faza pretpripreme, dok je ideja još iskra u glavi ili riječ (rečenica) na prvom papiru koji ste dohvatili, u biti je spoznaja osnovnog poticaja za držanje prezentacije. Motivi i tema prezentacije mogu proisteći od samog pojedinca, ali i poslovne ili društvene skupine kojoj pripada. Još određenije, ti motivi mogu biti želja za prodajom proizvoda ili usluge, iznošenje rezultata nekog istraživanja, obrazovanje slušatelja, mogućnost samopotvrđivanja, održanje kontrole nad nekom grupom ili događajem, itd.
Druga je faza intenzivnog traženja ideja koje bi se mogle osmisliti i prezentirati, s realnim izgledima za uspjeh prezentacije. Rijetki su govornici koji prezentaciju “vide” odmah od početka do kraja. Najčešće se radi o ideji kojoj tek treba dati oblik prepoznatljiv slušateljima. Većina ideja javlja se za vrijeme sasvim običnih, svakidašnjih situacija kao što su tuširanje, vožnja ili odmaranje. No, pri tome treba imati na umu osnovno pravilo – ne javi li se nakon ideje jasan cilj kamo bi ideja mogla dovesti ili problem koji ideja rješava, pričekajte narednu ideju. U pravilu, jedna nije dostatna da vas motivira na ulazak u društvo govornika ili motivira na napornu pripremu kvalitetne prezentacije.
Tijekom treće faze, istražite tko su potencijalni “korisnici” vaše informacije. Ako zaključite da ideja ne zanima više od dvoje-troje ljudi (a oni nisu predsjednici važnih i moćnih država ili direktori bogatih korporacija), recite to što imate sebi u ogledalo i gotovo – održali ste prezentaciju, pritom se niste puno namučili, a slušatelji su pozorno slušali i potom ste zajedno zadovoljni napustili prostoriju.
Ako ste zaključili da bi ideja mogla zanimati veći broj ljudi, tada ste na putu ka prezentaciji. Zaključe li da bi potencijalnim slušateljima vaša prezentacija mogla donijeti korist (financijsku, obrazovnu, poslovnu, društvenu i neku drugu), imat ćete i publiku. Stara poslovica kaže: “Kad čovjek s novcem stupi u posao s osobom koja ima ideju, onaj s idejom stekne novac, a onaj s novcem ideju”. Možete li prodati vašu ideju? U prenesenom ali i doslovnom smislu?
U posljednjoj, četvrtoj fazi pretpripreme, početnu ideju trebate pročistiti. Isplanirajte svoje potrebe (informativne, financijske, tehničke i tako dalje). Nužno je pritom upoznati se sa svim dostupnim pojedinostima i potražiti mišljenje onoga tko o tome zna više. Ako svoju ideju ne možete realizirati sami, pažljivo izaberite partnera ili više njih. U razgovorima o ideji gledajte je tuđim očima, promjenom smjera ili promatranjem iz drugog kuta i stalno je prilagođavajte. Vrednovanje i realizacija ideje traži uvijek i alternativna rješenja.
Prezentacija i njen tijek moraju biti podrobno isplanirani i uvježbani. “Majmun koji nema jasnu predodžbu o grani na koju skače, potencijalno je mrtav majmun” – kaže Rayard Kipling u “Knjizi o džungli”, pa ako vi ne znate kako bi trebali (barem okvirno) izgledati početak, sredina i kraj prezentacije otvarate mogućnost da po završetku (ili čak i tijekom) prezentacije nezadovoljni slušači reagiraju od šapćućeg nezadovoljstva i slijeganja ramenima pa do glasnog negodovanja i gađanja trulim rajčicama i jajima.
Naravno, uvijek pripremite nekoliko varijanti uvoda, sadržaja i zaključka, osobito u situacijama kada ne znate sastav nazočnih i njihove stavove. Zašto je priprema važna? Onog trenutka kada ste ustali ili došetali do podija za govornike, stupili ste na pozornicu. Kada ste otvorili usta da biste govorili, ušli ste u show business.
Danas je ukus ljudi o tome što ih zabavlja, a što im dosađuje prilično profinjen i jasan. Ljudi u publici znaju više-manje sve trikove i kada slušaju lošu prezentaciju njihovo strpljenje ne traje dugo. Zamislite publiku, u kojoj svatko drži nevidljivi daljinski upravljač, s prstom na gumbu za uključenje/isključenje. Želite li da vas “ne ugase” prije predviđenog kraja, pobrinite se da i vi i vaša prezentacija imate barem dašak zabavljačkog umijeća u sebi. Ako niste rođeni s tim umijećem, naučite ga. Trebat će vam.
Postoje govornici za koje nije važno o čemu govore. Oni će slušatelje toliko zabaviti i opčiniti da ono što govore postaje zanimljivo samo po sebi. Oni su sigurni u sebe, povjerljivi i informativni i svatko može lako razumijete o čemu govore. Kada završe s prezentacijom, nazočni će drukčije razmišljati o onome što su rekli, ali i o tvrtki, ustanovi, grupi ljudi pa čak i državi koju predstavljaju. To je i logično.
Znamo li da nas čeka važan razgovor ili prezentacija, pripremit ćemo se kako bismo ostavili najbolji mogući utisak. Izglancat ćemo naše riječi, kao što smo to učinili i s cipelama. Trudit ćemo se da izgledamo i govorimo dobro. Osobni stav, govor i kretnje osnova su dobre prezentacije. To ste vi. Vi ste osnova dobre prezentacije.
Dr.sc. Saša Petar, poslovni trener, coach i poslovni savjetnik, autor je 33 poslovne knjige i brojnih stručnih članaka, predavač na nekoliko visokoškolskih ustanova u Hrvatskoj.
Autor: Dr.sc. Saša Petar Foto: Image by Gerd Altmann from Pixabay
Objavljeno 23. veljače 2026. Sva prava pridržana PoslovniFM.